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仕事が早い人の３つの特徴【無料】セルフチェックシート配布

公開日 2025/7/28 最終更新日 2025/7/28

仕事が早い人の特徴を３つあげて、1か月後にそれが出来るようになるためにはどんなスケジュールで明日を過ごせばよいか教えて

仕事が早い人の特徴を3つ挙げ、それを1か月後にできるようになるための「明日の過ごし方」をご提案します。

Table of Contents

✅ 仕事が早い人の特徴3つ

前日の振り返り（15分）
　- 昨日どのタスクに時間がかかったかを記録
　- 無駄だった行動を1つだけ見つける
今日のタスクを3分類（30分）
　- 緊急×重要、緊急でない×重要、その他に分けて、今日やるタスクを3つに絞る
　- 「どこまでやれば終わりとするか」もセットで決める（完璧を目指さない）
集中タイムを1時間確保
　- 自分の一番集中できる時間（朝がおすすめ）に、重要なタスクをひとつだけやる

「やり切りタスク」を2つだけこなす
　- 朝選んだタスクの残りを集中して終わらせる
　- タイマー（25分作業＋5分休憩）を使って集中力を保つ（ポモドーロ法）

「仕事が早い人の特徴」を1か月後に身につけるための 1週間のトレーニングスケジュール

曜日	朝（30分〜60分）	日中（仕事時間内）	夜（15〜30分）
月	今日のタスクを優先度で3分類／集中タイム（仮）設定	1時間だけ集中タイムを試す	今日の集中度を10点満点で評価／振り返り
火	タスク3分類 + 「やり切りレベル」設定（60点でOK）	同上（集中時間を試す）	どの時間帯に一番集中できたかメモ
水	重要で難しいタスクを1つ朝イチでやる	休憩の取り方も意識する（ポモドーロ）	集中妨害要因をひとつ特定
木	優先度と完了基準（どこまでやれば終わり？）を決めて実行	1タスクにつき時間制限を設けてみる	集中タイムに感じた変化をメモ
金	朝集中時間の固定（例：9:00〜10:00）にトライ	午後は「緊急でないが重要な作業」に充てる	1週間のふり返り／来週に活かしたい気づき1つ

来週（2週目）は、これを踏まえて 「60点でまず終わらせる」練習と、集中タイムの定着を行います。

「1週目」に続いて、仕事が早い人になるための4週間スケジュールをすべてご提案します。

→ タスクを3分類し、「いつ・どの順で・どこまでやるか」を整理する習慣をスタート
→ 集中時間を1日1回テスト的に試す

曜日	朝（30分〜60分）	日中（仕事時間内）	夜（15〜30分）
月	タスクごとに「終了基準（60点）」を設定	集中タイムで「下書き」まで作る	振り返り：「終わらせた感覚はあったか？」
火	昨日の未完了タスクを“あえて”60点で完了	誤差OKの状態で提出・報告練習	「完了の抵抗感」の正体を書き出す
水	タスクを「小分け→60点→提出」で試す	優先順位低タスクは時間制限で処理	終わらせた分の満足度（完璧度でなく達成度）を振り返る
木	「一発完成を狙わない」意識でスタート	フィードバックをもとに修正→完了	時間内に終わらせた工夫を1つ記録
金	60点アウトプット→15分で修正→提出	短時間で仕上げるトライ（30分×2本）	1週間の変化と改善点を簡単にまとめる

曜日	朝（30〜60分）	日中（仕事時間内）	夜（15〜30分）
月	集中タイム（例：9:00〜10:00）を毎日固定	終わらせたいタスクだけ集中して処理	「集中タイムは本当に集中できたか？」を点数評価
火	前日できなかった原因分析→改善	タイマー法（25分作業+5分休憩）で試す	時間制限が効果的だったタスクを記録
水	タスクの見積時間を予想してから着手	予想と実際の差をチェック	見積もり精度を振り返り
木	難しすぎるタスクは“段取り”まででOKと割り切る	段取り→実行→見直しの3段階を意識	進みやすかったタスクの流れを振り返る
金	集中タイム1時間→その後15分で修正→提出	「時間内に終わらせる」ゲーム感覚で実行	週間評価：集中度／完了数／満足度を◎〇△で記録

曜日	朝（30〜60分）	日中（仕事時間内）	夜（15〜30分）
月	毎朝のタスク整理をテンプレート化	繰り返しタスクはチェックリストで管理	テンプレートを改善するポイントを1つ記録
火	自分がやらなくてもいい作業を1つ洗い出す	時間がかかる作業は分割＆仕組み化	手放せる・任せられる仕事を記録
水	タスク開始前に「このやり方で速くなるか？」を考える	効率UP策を1つ実験（例：音声入力、マクロ）	使えそうな時短術を1つ残す
木	朝の「集中スイッチ」を習慣でONに（コーヒー、BGMなど）	集中前のルーティンを固定化してみる	習慣化できたかを振り返る
金	4週間の成果まとめ＆翌月の行動計画作成	1ヶ月で得た学びを人に話す／まとめる	自分へのご褒美 & 習慣継続の決意表明！